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本系於98年12月10日中午12：10在新管院Ｍ359會議室，舉行義工小組長會議，共有9位小組長參加。
首先，助教先道出此次開會的目的，對於以下這些議題進行討論：小組長工作項目分配、義工出缺席狀況管理的改善、義工管理辦法，及期末見習小組長的甄選。
對於義工的出缺席狀況的問題，各個小組長提出現階段所面臨的問題，在場的小組長也對於這些問題提出了解決之道，藉由各個小組長的相互討論，激盪出更好的解決方法；對於遴選見習小組長的人選，在場的小組長推荐適合的人選，希望能夠將此職位交接棒給具有良好領導、服務熱忱的人選，帶領義工制度更臻成熟、完善、管理更為有效，見習小組長活動的實習，預計在明年一月中開始辦理，若其他義工對於小組長有興趣的同學也可自行申請，見習制度將有初審、複審及實習的階段，對於合適的人選將有機會晉升為小組長。
助教對於帶領義工的小組長們由衷的表示感謝，希望大家能夠與義工們保持良好的溝通，有問題可以即時反應解決，讓整個的義工的情感能夠維持良好，制度能夠順利運作！
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