本系於99年5月28日於M359舉辦義工小組長會議，共計11位小組長出席。本次會議的主要目的是要宣傳義工制度時數的新規定。
會議的主要改革項目是時數的降低，由原本的累積時數150小時降低為120小時。義工的服務範圍不再侷限在系辦服務，而是擴展到相關的培訓課程，含演講、活動及不定期相關活動參加及系上工作協助，讓同學不只可以藉由系辦服務學習到待人接物、觀察事物及仔細、耐心的工作態度及培養如期如質完成任務之盡職責任的習慣；藉由演講培訓課程，能夠對於社會趨勢脈動能夠更瞭解及增廣見聞，培養思考能力及聆聽成功者的經驗分享，有助於自己的人生目標有更清楚的規畫；藉由活動參加及系上工作協助，來學習分工合作及不同年級的人相處，發揮自己最大的能力、傾聽不同意見，學習團隊精神，有助於培養人際關係及體認成功是需要互助合作。
此次會議過程中，組長也發表了各自對於義工制度的建議及目前所遇到的難題，例如：義工常不能準時當班、常因私人原因請假、義工當班時間常呆坐在會議桌位子上做私人事情而不具主動性、將義工評分表的分數評語納入將來的面試考核中考量…等。但義工制度是希望同學能夠藉由此擔任義工的過程中，能夠培養盡職負責任的工作態度及良好的溝通能力、人際關係。
義工小組長在這次的會議中積極的提出相關意見，對於此未來的義工制度也提出了許多的建言，希望在未來的義工制度的改革上能夠愈建全，系上的義工人數能夠愈來愈多、所學習到的東西也愈來愈充實。
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