秘書室、電子計算機中心
東海大學全面公文電子化
7月1日本校全面導入公文電子化,紙本簽核公文將成為歷史。
學校積極堆動校園e化建置,已有長足成果,包含請購與付款申請、考勤管理、招生系統、學務行政、校園寬頻無線網路擴建、資訊即時異地備份、校務主機更新、電腦教室全面更新、東海新聞網、訊息公告,此刻再宣佈全校公文全面進入電子化,資訊化校園的成果又向前邁進一大步。
本校公文電子化的推動,在 程海東校長的理念與貫徹力下,經過公文處理分層負責暨電子化規劃小組、秘書室與電算中心積極推動,再加上全校教職員工高度的配合,在短短一年的時間,將電子化公文全面導入。公文電子化除了加快公文處理速度,即時掌握公文流向,查詢會辦意見等優點,並減少紙張的浪費,避免公文遺失,節省收送公文人力。不管是內部行政作業的加速,或是外部的聯繫,讓學校行政單位、院、系、所、中心之間也更加緊密。未來,不僅要在硬體上不斷更新突破,也將更積極提升人員資訊素養。
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