為讓全校師生即時了解學校各單位所舉辦的活動，計中於每週二、五下午彙整各單位的公告訊息，主動寄送至個人電子郵件信箱，此項服務已實行一年，成效良好。為充份利用代發公告的功能，自96年11月起，在公告訊息的最底端新增協尋失蹤兒童資料及校園重要訊息，以發揮網路快速流傳宣導的效果。