為了讓校內公文能更方便與快速處理，依據公文滿週年檢討會及問卷調查所提出的建議，於10月24日起，公文系統調整以下功能：


1.簡易版除提供本文、附件外，新增"參考資料"的列表，以利主管 批示公文時查看參看資料。

2.簡易版新增[簡易承辦]按鍵，方便承辦人辦文時，可快速填寫承辦意見。

3.公文查詢時，在"相關電子檔"項下，顯示本文內容，不需再開啟Word，即可快速瀏覽本文。

4.公文流程新增"核閱後公文處理"的記錄（含時間、email 收件者）， 以方便承辦人查詢送件記錄。

5.登記桌作業，新增公文可直接退還本單位承辦人，操作步驟為在"本單位送來"公文中，登記桌按"主旨"進入後，點選[退還承辦]。

6.登記桌作業，在校內來文收文作業，新增[分派自己]按鍵，以利來文很多時，登記桌可以勾選多筆後，即可一次分派給自己，不需再逐筆分派。


若公文系統有任何問題，請洽秘書室 朱先生(校內分機2108)，或E-Mail：itservice@thu.edu.tw。