本校mythu資訊系統推出許久，其行事歷、代辦事項等功能頗受歡迎，並廣為校內各單位(如秘書室、就業輔導暨校友聯絡室、計中等)使用，為了分享mythu使用經驗，我們特地訪問就業輔導暨校友聯絡室王崇名主任使用經驗。


本校就業輔導暨校友聯絡室平時負責同學畢業就業、職涯規劃，也負責校友聯繫工作，業務相當繁忙。近期在中正堂前熱鬧登場的「校園徵才活動」即是就友室所主辦。 就友室王主任在積極推動業務的同時，也是mythu系統的愛用者，王主任使用了mythu後，行政工作效率變的更有效率。在此，王主任最推崇「行事曆」功能，因其時間細分準確，可分每天、每週、每月、每年規劃，讓時程安排更有彈性，遇到突發或臨時性業務，都可迅速得知第一手狀況，只要在有網路的地方，就不用再隨身攜帶行事曆囉！此外，王主任也開放行事曆部份功能給同處室的行政人員登錄、查詢，達到行程同步，讓行程安排即時化及透明化，團隊的工作及訊息傳遞更加地迅速確實。 王主任表示每天一早到辦公室，他第一個動作就是打開mythu，當秀出行程滿滿的時候會很有成就感，充滿幹勁，若是行程蠻空的，就表示可以調整心情，放鬆地好好休息。


「擁有資源不可喜，善用資源才可貴」，所以他特別強調mythu系統運用得宜的人，會是一個時間規劃管理的達人唷！目前，mythu系統已經成為他的工作管理大師！王主任建議應將此系統推廣到更多的行政、教學單位使用，並適度開放權限給各單位秘書、同仁，如此一來，各同仁間的連絡就不用再透過反覆的電話詢問來確認主管的行程，能讓彼此間的聯繫、效率更加提升。