東大實驗附中今年適逢成立五十周年,並更名為「實驗高中」,附中推動行政與教學進行全面創新與辦學績效提升,97年8月1日起,東大實驗附中電子公文正式起跑,首創高中e化新典範。 電子公文行政e化為附中推動行政革新之重要一環,在程海東校長的支持下,附中校長張玉成博士帶領附中團隊推動與執行,由大學部秘書室、計中協助,從電子化作業要點制定、訂定行政流程等,舉凡校內外所有簽呈、函稿、通知、用印…等都以線上簽核、傳遞進行,推動公文電子化之後,從收創文到決行,均能快速有效的處理,使附中行政效率向前邁進一大步,此項行政e化革新成為全國各公私立高中首創。 大學部將公文系統導入的成功經驗,擴展至本校高中部及國中部,大學部各單位與附中之間的公文書函往來,將可直接透過本電子公文系統互相傳遞。全面正式上線後,不論校內外所有函稿、通知、簽呈、用印申請等都與大學部相同,全面以線上簽核、傳遞方式進行。除系統導入外,附中也積極辦理公文教育訓練,秘書室曾主秘及電算中心蔡主任於會場分享公文經驗,使附中同仁對公文系統更加熟悉。上線之初,歷經一次次的規劃會議、教育訓練、詢問電話、一連串的教導操作,這段期間只能用「應接不暇」來形容客服忙碌的情形,但經過附中同仁認真學習、適應與克服困難。這段期間雖然辛苦,大家上線操作已漸入佳境,這項成果值得珍惜。 公文電子化正如人類的神經系統般,把資訊井然有序地流動,並快速、即時處理與決策。行政辦公的自動化使得全校教職員不論何時何地,都能夠輕易上網處理公文,提升了整體行政效率。大學部與附中電子公文的串通,使大學部與附中緊密攜手合作,發揮「大手牽小手」功能,深信這「第一步」起,將會帶來更多的突破與創新。 附中同仁如有公文系統操作上問題,可電洽吳銘崡組長(附中分機510)、林志勳組長(附中分機230)或秘書室朱作宜先生(大學部分機21008)。大學部電算中心陳天佑先生上線初期會駐在附中文書組辦公室,有關操作處理公文系統之問題,附中同仁亦可就近請其協助。