本次課程為自由軟體暨網路資源應用課程-多媒體網頁製作實戰班本學期最後一個課程Drop Box,Drop Box為一款實用的雲端文件同步工具,免費提供2GB的免費空間,只需要下載及安裝Drop Box後,登入帳號,就可將同步的文件自動下載到電腦中,讓你的文件隨時隨地都能保持在最新狀態。除此之外,Drop Box更能透過 Drop Box Server 放到網路上分享給沒有安裝Drop Box的朋友直接下載,無需再下載安裝Drop Box,可說是相當便利。Drop Box支援了眾多系統,包括Windows、Mac、Linux…電腦系統,及ISO、Android、黑莓機…行動裝置系統,可說幾乎涵蓋了所有的電腦與行動裝置,只要從其中一個地方上傳檔案,其他裝置都能同步更新。
本次課程請來了自由軟體實務高手Kelly老師為學員們介紹DropBox安裝及操作說明,首先,Kelly老師請學員們至Drop Box官網建立Drop Box帳號,先前提到Drop Box免費提供了基本2GB的雲端空間,而Drop Box也有提供另外付費使用額外的雲端空間。 接著,Kelly老師請學員下載Drop Box安裝程式,並安裝Drop Box至電腦中,Drop Box安裝成功後,會出現一個視窗,裡面有內建的檔案樣本及資料夾。當將Drop Box的資料夾關掉後,可在開始功能列右端小圖示中找到它。
一開始Drop Box會有一個預設資料夾,Kelly老師教大家如何設定Drop Box,更改後可將Drop Box的內容全部存到要的地方,可避免硬碟空間不足的問題,接著,Kelly老師告訴學員們如何增加Drop Box的免費空間,Drop Box也有提供企業版的服務。
接著,Kelly老師介紹了Drop Box另外提供的兩個功能,一個是可利用雲端空間聽音樂的Drop Tunes與雲端網頁的Drop Pages,而Drop Pages的功能有點類似部落格。
有學員問Kelly老師,Drop Box所提供的雲端空間是否安全,因為太方便操作也會令人擔憂,Kelly老師回答學員,Drop Box有建立雙重認證機制,可大幅提升Drop Box的安全性,在課堂中Kelly老師也有為學員們講解如何設定雙重認證提升資料安全性。
Kelly老師Drop Box課程最後,介紹了如何分享資料給朋友,除了利用e-mail傳送網址外,另外還有建立超連結與開放資料夾權限給特定也擁有Drop Box帳號的人。待學員們練習一陣子及Kelly老師為學員們解說後,結束了本學期最後一場自由軟體課程,而籌畫自由軟體課程的秀珍學姊也特地提醒本次參與課程的學員們可以在問卷上寫下以後有機會再開課時,想要學哪些自由軟體。
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