一、為確實執行決行公文所列後續追蹤事項，公文系統新增列管追蹤公文功能，說明如下：

　1.主管利用簡易版決行公文時，若認為該公文有列管追踨之必要時， 請勾選［列管選項］，列管限辦日期可視需要設定， 此功能亦可請登記桌同仁代為設定。

　2.被列管的公文，可在［稽催管制］->［列管公文管理］查詢。

　3.若該列管公文後續處理事項已完成，則由承辦單位之登記桌在［列管公文管理］，輸入結案日期、選擇執行結果或加上備註。

　4.數位儀表板上新增列管公文的件數，以提醒承辦人注意。


二、非屬教務處單位，如有需教務長決行的公文，請承辦人在設定［決行層級］時，選擇＂教務長決行＂，且流程需設定＂文件送會->教務處＂； 非屬總務處單位，需總務長決行的公文，亦比照辦理。


三、教務處與總務處二級主管（或主管助理）接獲非屬處內且決行層級為＂教務長決行＂或＂總務長決行＂之公文時， 請按［授權決行］鍵陳送教務長或總務長，不要按［向上陳核］。


四、主管進入簡易批示，該公文若需會辦其他單位，系統將自動提醒主管不可決行。（但流程 如顯示＂送繕發文＂或＂用印申請＂時，則可不予理會所提醒之訊息，仍可決行 。）

　
以上說明如有任何問題，請洽秘書室朱作宜（分機21008）。