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2006年 10月份電子報
【卓越報報】開放空間-激發高績效及創新 撰寫者:
2006-10-28


 
10月26日,由開放智慧公司與創意動力學習中心共同舉辦,在東海大學茂榜聽吸引了校內外82名人士參與,請來了開放空間技術(OST)創始人哈里森歐文,在亞洲巡迴的行程中,特別為東海大學進行這場演講,推廣開放空間技術。以『開放空間-激發高績效及創新』為題,哈里森歐文替大家介紹了3M的小故事,告訴大家創意的發生,很少由計畫中出現,反而是無心插柳柳成蔭,經由意外、破壞或是混亂中產生。

相信大家都使用過隨意貼(POST IT),但是它是怎樣被產生的呢?當初只是一個化學家的創新點子,他為了在練曲子時可以將樂曲隔頁,以便找曲子,其他的人看到了覺得這是一個不錯的方法,便提出建議,讓這種隔頁紙上也可以記事,就成了便利貼的由來。

但對大多數的人來說,沒有計畫卻可以創造出有創意的產品,是件不可思議的事情。舉個例子來說,當初發明盤尼西林的醫生,其實是因為沒有好好地洗實驗室的培養皿,結果從堆積如山的培養皿中,他發現了盤尼西林這種對現代醫學貢獻良多的產品。哈里森歐文提醒大家,創新的過程是混亂且不舒服的,所以不需要產生恐懼感。就好像身體產生了不舒服的狀況,會產生抗體來對抗一樣,創新也少是從組織的中心出現,危及到組織的構想在一開始都會被否決扼殺掉。

OST是要用來幫助組織保留創新機會的一種開會模式。引導師會引導整個會議的進行,但是不介入會議的討論,參與的人員是彼此聆聽,而不是談判做出結論。告訴別人怎麼作是沒有幫助的,所以引導師總是在適當的時候,提醒大家可能會有怎樣的事發生,這對團體的討論才是有幫助的。一般人重視的是結果,不在乎過程,但是過程才是幫助團體找到前進方案的重要關鍵。引導師工作的瓶頸就如同美國諺語所說,你可以帶馬到河邊,但是不能強迫他喝水。
 
最後,哈里森歐文和現場參與者作了很精彩「發問與回答」的交流。與會者提到,台灣的教育都是在壓抑大家的思維,當提出了一個問題,但不被重視時,該怎麼辦?哈里森歐文的回答也很妙,他說道:「你可以哭或者是想其他的辦法讓大家接受!OST的場地可以為你提供一個空間,讓你對自己誠實,你對你自己提出的議題有多在乎,就可以為這議題招來越多的關切。」OST的會議中,對於你不敢興趣的議題,可以隨時利用你的雙腳離開該場次的討論。參與者又提出了一個問題:「若是不好意思離開討論的組別,要怎麼辦呢?」哈里森歐文答道:「那就繼續在那邊無聊囉!除非超過你忍耐的界線!如果不好意思,你就只好繼續待,待到你受不了為止。然後你就會發現你浪費了多少寶貴的時間。」

創意動力學習中心將在11月起舉辦團隊引導技術的課程,有興趣的教職員師生,或是校外人士,可以上網瞭解最新的活動訊息http://www2.thu.edu.tw/~cdlc/,期待您的參加!



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